KI-Automatisierung für den Mittelstand
Routinearbeit im Büro, erledigt bevor Sie morgens den Kaffee fertig haben.
Fox & System baut und betreut KI-gestützte Automatisierungen direkt in Ihrem Betrieb – Rechnungserfassung, Postfach-Sortierung, interne Wissenssuche, Reporting. Kein Software-Projekt mit offenem Ende, sondern ein laufend betreutes System mit messbarem Nutzen.
manuelle Arbeit pro Woche sparen Betriebe typischerweise ein, sobald ein erster Prozess – etwa die Rechnungserfassung – automatisiert läuft.
Die Rechnung dahinter
Eine interne IT-Stelle oder ein großes Software-Projekt kosten mehr als Sie denken – bevor die erste Automatisierung läuft.
Rekrutierung, Einarbeitung, Lizenzkosten großer Plattformen, monatelange Projektlaufzeiten. Fox & System liefert die erste funktionierende Automatisierung in 10 Arbeitstagen.
| Kriterium | Eigene IT-Stelle / Großprojekt | Fox & System Retainer |
|---|---|---|
| Monatliche Kosten | ca. 4.000–6.000 € (Vollkosten) oder fünfstelliges Projektbudget | ab 1.900 € |
| Zeit bis zur ersten Automatisierung | 2–6 Monate | 10 Arbeitstage |
| Ausfallrisiko (Urlaub, Krankheit, Kündigung) | Ja | Nein – läuft weiter |
| Erweiterbar ohne neue Einstellung | Nein | Ja |
So funktioniert es
Drei Schritte von der Ist-Analyse bis zur laufenden Automatisierung.
01 · Prozesse analysieren
Wir identifizieren gemeinsam, welche wiederkehrenden Arbeiten sich mit KI sinnvoll automatisieren lassen – keine Technologie um der Technologie willen.
02 · Automatisierung bauen
Der erste konkrete Workflow wird gebaut und an echten Daten aus Ihrem Betrieb getestet, bevor er live geht.
03 · Laufend betreuen
Monitoring, Anpassungen und ein monatlicher Wert-Report zeigen schwarz auf weiß, wie viel Zeit und Aufwand die Automatisierung tatsächlich spart.
Angebot
Drei Stufen, ein Ziel: weniger Handarbeit, mehr Substanz.
Vom kurzen Einstieg bis zur laufend betreuten Automatisierungs-Landschaft – Sie steigen dort ein, wo es für Sie passt.
- 10 Arbeitstage bis zur ersten live laufenden Automatisierung
- Ist-Analyse Ihrer Prozesse inklusive
- Ergebnis-Workshop mit Umsetzungsplan
- Laufende Betreuung: Wartung, neue Automatisierungen, Monitoring
- Monatlicher Wert-Report mit Zeitersparnis & ROI
- Kündbar nach 3 Monaten Mindestlaufzeit
- Fertige n8n-Workflow-Vorlagen zum Selbst-Einrichten
- Community & monatliches Gruppen-Q&A
- Für Teams, die selbst umsetzen wollen
Warum jetzt, warum so
Neu am Markt. Nachvollziehbar aufgebaut.
Fox & System baut keine Blackbox-Lösungen. Jede Automatisierung wird so gebaut, dass Sie jederzeit nachvollziehen können, was passiert und warum – erklärbar statt "die KI macht das schon".
„Ein Fuchs jagt nicht wahllos. Er beobachtet genau – und handelt gezielt."
Dieses Prinzip steckt in jeder Automatisierung, die wir bauen: erst genau hinsehen, was wirklich Zeit kostet, dann gezielt lösen – statt wahllos Tools einzuführen.
Bereit, Routinearbeit loszuwerden?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob und wie Fox & System zu Ihren Prozessen passt.
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